1. Czym jest onboarding?
Onboarding to proces wprowadzania nowego pracownika do organizacji — nie tylko pod kątem formalnym, ale przede wszystkim kulturowym i społecznym. To pierwszy, kluczowy etap na ścieżce pracownika, który ma na celu pomóc mu poczuć się częścią zespołu, zrozumieć wartości firmy oraz sprawnie rozpocząć pracę na swoim stanowisku.
Dobrze zaprojektowany onboarding wykracza poza przekazanie sprzętu czy podpisanie dokumentów — to cała strategia budowania pozytywnego doświadczenia pracownika (tzw. employee experience) już od pierwszego dnia. To także doskonały moment, by wzmacniać relację między firmą a nowym członkiem zespołu, dając mu poczucie, że jego obecność jest ważna i doceniana.
2. Co może się znaleść w welcome packu?
Welcome pack to zestaw powitalny, który nowy pracownik otrzymuje na początku współpracy. Zawiera on zwykle firmowe gadżety oraz materiały, które ułatwiają wdrożenie się w nowe środowisko pracy. Mogą to być na przykład:
- Materiały informacyjne: przewodnik po firmie, harmonogram onboardingu, lista kontaktów do kluczowych osób, opis wartości i misji firmy.
- Gadżety z logo firmy: długopis, notes, kubek, koszulka, torba, butelka na wodę — wszystko utrzymane w identyfikacji wizualnej marki.
- Sprzęt potrzebny do pracy: laptop, telefon, słuchawki czy karta dostępu – estetycznie zapakowane, często z personalizacją.
- Elementy personalizowane: kartka powitalna od zespołu lub przełożonego, imienny identyfikator, zdjęcie zespołu z podpisami.
- Drobne upominki: np. słodycze, świeca zapachowa, voucher do kawiarni lub książka związana z rozwojem zawodowym.
Taki zestaw to nie tylko prezent – to wyraz troski i sposób na wzmocnienie poczucia przynależności do firmy.
3. Korzyści z onboardingu
– dla firmy i pracownika
Dla pracownika:
Większe zaangażowanie i motywacja już od pierwszego dnia. Nowy pracownik czuje, że jego obecność została przemyślana i mile widziana.
Szybsze wdrożenie się w obowiązki i zrozumienie struktury firmy.
Budowanie relacji z zespołem – onboarding to często pierwszy krok do integracji i współpracy.
Większe poczucie bezpieczeństwa i komfortu w nowym środowisku pracy.
Dla firmy:
Redukcja rotacji pracowników – osoby dobrze wdrożone rzadziej odchodzą z pracy w ciągu pierwszych miesięcy.
Lepszy wizerunek pracodawcy – zarówno wewnątrz organizacji,
jak i na zewnątrz (employer branding).
Zwiększenie efektywności – pracownicy szybciej osiągają pełną produktywność.
Wzmocnienie kultury organizacyjnej – onboarding to okazja, by zaszczepić wartości firmy od pierwszego dnia.
